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Les animateurs de réunion, par leur participation à de
nombreuses réunions, même sans formation particulière, ont en
général acquis des habitudes empiriques de conduite de réunion
qui leur permettent de se débrouiller très bien. Mais, sortis
des situations familières, il devient plus difficile de faire
face aux difficultés qui surgissent et qui peuvent venir de
plusieurs sources, toutes d'une façon ou d'une autre liées à un
manque ou à une absence de formation à la conduite de réunion.
OBJECTIFS :
Permettre à chaque participant de :
1. réfléchir sur ses propres attitudes face à la participation
et à l'organisation de son activité professionnelle.
2. mieux percevoir les facteurs affectifs, relationnels et
professionnels qui conditionnent le déroulement des réunions.
3. appréhender et mettre en oeuvre des méthodes et outils de
préparation et de conduite de réunions productives et efficaces.
PUBLIC : Toute personne ayant à conduire ou à participer à des réunions
PROGRAMME :
1. Problèmes techniques de la préparation et de la conduite de
réunion
a. des exemples à éviter et pourtant très fréquents
b. différents types de réunions et leur place dans la structure
concernée, (entreprise, administration, association ...)
c. préparation de réunions et définition d'objectifs
d. bilan de réunion : principe et méthodes
2. Problèmes psychosociologiques des conduites de réunions
a. le cas des animateurs non formés et leurs croyances
b. méthodes de conduite de réunions efficaces
c. phénomènes de groupe et problèmes d'engagement des acteurs
d. animer et réguler : gérer les ressources du groupe et les
processus de prise de décision
METHODES :
Divers problèmes rencontrés dans les réunions seront traités :
l'organisation et la participation, l'atteinte des objectifs, la
gestion du temps, la communication et les débats argumentés, les
prises de décision et les problèmes de consensus, la gestion des
émotions et des situations conflictuelles, les prises de parole
...
Jeux de simulation - dynamique de groupe - apports
méthodologiques et théoriques - support écrits.
Un accompagnement in-situ peut être envisagé selon les besoins.
DUREE : 5 jours
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